Ochrana osobních údajů

Tady srozumitelně popisujeme, jaké údaje aplikace Prepify a web prepifyapp.cz zpracovávají, proč, kdo k nim má přístup a jaká máte práva.

Kdo údaje zpracovává

Prepify provozuje [Jméno a příjmení nebo název firmy], IČO [IČO], [Adresa sídla], e-mail [kontaktní e-mail].

• Poptávky z webu zpracováváme jako správce my.
• Údaje v aplikaci klubu (hráči, tréninky, odevzdané výsledky) spravuje klub, který aplikaci používá. Klub je jejich správcem a Prepify je pro něj zpracovává jako zpracovatel. S dotazy k těmto údajům se proto obracejte hlavně na svůj klub nebo trenéra, rádi ale pomůžeme i my.

Jaké údaje a proč

Poptávka z webu

Jméno, klub, e-mail, telefon a text zprávy. Použijeme je jen k odpovědi a k domluvě ukázky aplikace. Zpracováváme je proto, že o spolupráci sami projevujete zájem (jednání o smlouvě). Uchováváme je 2 roky od odeslání, pak je smažeme.

Hráči v aplikaci

Jméno, přístupový kód, kategorie, odevzdané tréninky včetně poznámek a přiložených fotek. Slouží k vedení kondiční přípravy v klubu. Odevzdané tréninky a poznámky uchováváme 2 roky, aby šlo porovnávat sezóny. Přiložené fotky 3 měsíce. Pak se automaticky smažou. Hráče i jeho záznamy může trenér kdykoliv smazat.

Upozornění pro hráče

E-mail je nepovinný. Uložíme ho jen tehdy, když si ho hráč sám vyplní kvůli upozorněním na nové tréninky. Jde o souhlas, který lze kdykoliv odvolat vypnutím v aplikaci nebo odkazem v každém e-mailu. E-mail vidí i trenéři klubu.

Notifikace v telefonu: když si je hráč nebo trenér zapne, uložíme technickou adresu zařízení, na kterou se notifikace posílají. Neobsahuje jméno ani telefonní číslo. Po vypnutí notifikací ji smažeme.

Trenéři

E-mail, heslo (uložené zašifrovaně, nikdo ho nevidí), členství v klubu a nastavení večerního souhrnu. Slouží k přihlášení do trenérské správy a k zasílání souhrnů.

Údaje uložené ve vašem zařízení

Aplikace si v prohlížeči pamatuje přihlášení hráče a zvolený jazyk, aby se hráč nemusel pokaždé znovu přihlašovat. Nepoužíváme reklamní cookies ani nástroje, které by vás sledovaly napříč weby.

Děti a mladiství

Aplikaci používají i nezletilí hráči. Pokud je hráči méně než 15 let, měl by e-mail pro upozornění vyplnit jen se souhlasem rodiče. Notifikace v telefonu ani e-mail nejsou pro používání aplikace potřeba.

Kdo další se k údajům dostane

Údaje nikomu neprodáváme. Pro provoz aplikace využíváme tyto služby:

• Supabase – databáze a úložiště fotek ([region databáze, např. EU – Frankfurt]).
• Cloudflare – provoz webu a aplikace.
• Resend – odesílání e-mailů (servery v EU, Irsko).
• Google Fonts – písma webu. Prohlížeč si je stahuje ze serverů Google, které při tom vidí vaši IP adresu.
• Služby notifikací Google, Apple a Mozilla podle toho, jaký máte telefon a prohlížeč. Obsah notifikací je šifrovaný, takže ho tyto služby nepřečtou.

Údaje o hráčích vidí jen trenéři jejich klubu. Trenér jednoho klubu nevidí data jiného klubu.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenesení údajů a vznést námitku. Souhlas s e-mailovými upozorněními můžete kdykoliv odvolat. Stačí napsat na [kontaktní e-mail], případně se obrátit na svůj klub. Pokud máte pocit, že s údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Zabezpečení

Veškerá komunikace probíhá šifrovaně (HTTPS). Přístup k datům hlídají pravidla přímo v databázi, takže každý vidí jen to, co mu patří.

Tyto zásady platí od [datum účinnosti].